Qui dit rentrée, dit nouveaux projets. Cette année, vous avez pris la résolution de mettre en place une stratégie de communication pour la rentrée. Mais vous prévoyez d’attendre septembre pour définir votre stratégie et rédiger vos contenus. Pourtant, une stratégie de communication, ça se prépare. Découvrez quelques conseils pour préparer sereinement votre communication de la rentrée dès cet été.
Pourquoi préparer sa communication de la rentrée dès l’été ?
Anticiper le rush de la rentrée
En général, la rentrée est souvent synonyme de rush. Beaucoup de projets sont prévus et la reprise démarre sur les chapeaux de roues. Il est donc compliqué de se pencher sur la création de contenus alors que d’autres projets prioritaires vous appellent.
En revanche, pendant la période estivale, c’est plus calme au bureau. Vos collaborateurs sont en congés et vos clients aussi. Cela vous laisse le temps d’avancer sur ce que vous repoussez : le tri, l’administratif, mais également la communication externe. Autant mettre à profit cette période de répit pour anticiper et préparer votre communication digitale en vue de la rentrée.
Préparer sa communication, c’est s’assurer une régularité
Si certains rédacteurs parviennent à rédiger leurs posts du jour pour le lendemain, cela est plus difficile pour une entreprise. En effet, une vision stratégique à long terme est appréciée. Pour conserver une certaine cohérence, la communication d’une entreprise doit être réfléchie et planifiée.
De plus, sans anticipation, la communication risque d’être reléguée au second plan, au profit de projets clients, par exemple. Grâce à une bonne préparation, vous disposerez donc d’un stock de contenus prêts à publier. Cela vous permettra de conserver une marge pour palier aux imprévus. Vous vous assurerez une régularité dans votre communication. Impossible de laisser passer une semaine sans publier. Cette régularité représente un facteur important, notamment pour les algorithmes des réseaux sociaux.
Comment préparer sa communication de la rentrée ?
1 - Réaliser un audit de sa communication
L’avant-rentrée est le moment idéal pour faire un bilan des actions de communication réalisées sur l’année écoulée. Cela permet d’analyser les retombées, leurs performances et leurs axes d’amélioration. La stratégie de votre entreprise est peut-être réétudiée à cette même période. Dans ce cas, il est utile d’analyser l’adéquation de votre communication avec ces nouvelles orientations stratégiques. Vous pourrez ainsi prendre en compte ces nouveaux éléments dans votre communication.
2 - Définir votre stratégie de communication pour la rentrée
Une fois l’audit réalisé, il est temps de définir votre stratégie de communication. Cela comprend de réfléchir :
à vos objectifs : votre communication a-t-elle pour but de vendre ? De gagner en trafic ? De devenir une référence ? De gagner en abonnés ? Etc ?
à votre positionnement : qu’est-ce qui vous différencie de vos concurrents ? Quelle perception votre cible a-t-elle de votre entreprise, de votre produit ou de votre service ? Ces éléments constitueront le fondement de votre image de marque.
à votre cible : définissez votre persona. Posez vous ces questions : À qui vous adresserez-vous à travers votre contenu ? De quelle manière devez-vous lui parler ? Quels sont ses centres d’intérêts ? Quelles sont les problématiques qu’il/elle rencontre ?
aux canaux de communication : allez-vous développer un blog sur votre site web ? Sur quels réseaux sociaux serez-vous présents : Instagram, LinkedIn, Facebook… ? Enverrez-vous newsletter ? Etc ?
3 - Définir un calendrier éditorial
Pour préparer sa communication de la rentrée, rien de mieux qu’un calendrier éditorial. Comment le créer ?
Commencez par identifier les dates clé de votre secteur d’activité, de votre ville ou de votre région. Pour cela, vous pouvez vous baser sur un marronnier, c’est-à-dire un calendrier répertoriant les dates importantes pour votre communication. Ces dates et évènements vous guideront dans l’élaboration de votre propre calendrier éditorial. Ils vous aideront aussi à trouver de nouvelles idées de contenu et à jouer avec l’actualité.
Définissez ensuite la fréquence de publication pour chacun des canaux de communication identifiés. Vous pouvez également définir des jours fixes de publication de manière à créer un “rendez-vous” avec vos abonnés.
Enfin, votre calendrier éditorial vous servira de guide dans la rédaction de vos contenus. Les thématiques à aborder seront décidées à l’avance et déjà programmées. À vous de jouer !
4 - S’entourer d’un rédacteur web freelance pour préparer sa communication
Vous souhaitez préparer votre communication pour la rentrée, mais temps et ressources vous manquent ? Dans ce cas, profitez de l’été pour rechercher un.e rédacteur.rice web freelance disponible pour vous conseiller et rédiger des contenus pour septembre. Si vous souhaitez commencer à communiquer dès la rentrée, pensez à vous y prendre suffisamment tôt. Evidemment, il faut laisser un peu de temps au freelance pour la rédaction. Envie que l’on parle de votre projet ? Remplissez le formulaire de contact et je reviendrai vers vous dans les meilleurs délais.
En conclusion, préparer sa communication de la rentrée dès l’été
Une bonne préparation est la clé d’une stratégie de communication réussie. Alors, dès l’été, pensez à réaliser un audit de votre communication, à définir votre stratégie et votre calendrier éditorial. Si vous désirez externaliser la rédaction de votre contenu, c’est aussi le moment de confier votre projet à un rédacteur web freelance.
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